问：整理前为什么总找不到资料？
案例设定很简单：一名独立设计师要在六周内完成餐饮网站改版。原来的文件按“图片、文档、客户、灵感”分类，访谈记录在文档里，竞品截图在图片里，报价单又放在客户目录。分类没有错，但一次任务被拆散了。
做para对比时，问题并不是搜索功能差，而是旧结构按文件类型保存，行动却按项目发生。每次工作前都要重新拼装上下文，找资料的成本自然反复出现。
para对比复盘：一个改版项目怎么整理
para对比不能只盯着四个文件夹长什么样，更要看同一项工作在整理前后发生了什么。本文用一个可复现的网站改版案例，按高频问题复盘资料进入、项目推进、日常责任分离和完工归档的全过程，看看PARA究竟改变了哪一步。
问：第一步怎样建立项目入口？
先在Projects下建立“餐饮网站改版”，写清交付页面、确认节点和上线日期，再把正在使用的需求、访谈、线框图及反馈移进来。此时不追求统一命名，先保证打开一个入口就能继续工作。
与旧方法相比，变化不在文件数量，而在排列依据：素材是否服务当前成果。字体研究若只为这次改版，就留在项目；若以后多个客户都能使用，再提炼后放进Resources。
问：哪些内容不能一起塞进项目？
设计师每月开票、维护作品集和备份设备，这些没有六周终点，应放在Areas中的“自由职业运营”。品牌案例、网页动效资料属于Resources；已结束的旧客户项目则留在Archives。
这样分开不是为了显得专业，而是避免项目无限膨胀。项目只保留交付所需上下文，长期责任另有入口，参考资料也不会假装成待办事项。
问：上线以后如何收尾，结果有何不同？
网站验收后，先把可复用的组件规范移到Resources，把后续维护清单放进Areas，再将完整项目转入Archives。归档不是删除，它只是把已经结束的内容从注意力中心移开。
这次para对比最明显的结果，是工作界面只剩正在推进的事项。PARA没有替设计师安排时间，也不会自动决定优先级；它只是让资料位置与项目状态同步，减少每次开工前重新找路。
常见问题
PARA和按客户分类有什么区别？
按客户分类强调对象，PARA强调行动状态。同一客户的进行中项目、长期维护和已结束项目，会分别进入Projects、Areas和Archives。
项目里的通用模板要不要复制出来？
正在修改时可留在项目中；确认具有复用价值后，再提炼一份稳定版本放进Resources，避免多个版本同时更新。
Archives里的资料还需要定期整理吗？
通常不必频繁整理。只要可搜索并保留必要的日期、项目名即可；涉及隐私、合同期限或存储成本时再定期清理。